Cách in excel trong 1 trang cực đơn giản mà ít người biết

Bạn có một file excel với nhiều cột nên khi in các cột bị nhảy hay rớt sang 1 trang khác, không cách nào in trên 1 trang. VIDO chỉ bạn cách in excel trong 1 trang cực kỳ đơn giản mà ít ai biết.

Với các cách của VIDO hướng dẫn thì việc in excel vừa trang giấy A4 là hết sức dễ dàng. Bạn không cần lo lắng khi bị tràn trang Excel khi in nhé, cứ làm theo các hướng dẫn bên dưới.

Xem thêm >> Một số lỗi hay gặp khi in file Excel và cách xử lý nhanh

1. Cách giúp in Excel vừa trên trang giấy A4 tất cả các cột

Cách này là cách cực kỳ dễ làm và dễ thực hiện và nhanh nhất:

Bước 1:  Chọn mục File

Bước 2: Ở Phần này các bạn cứ chọn giống như ảnh bên dưới là đẹp rồi nhé.

Chọn

– Landscape Orientation

– A4

– Narrow Margin

– Fit All Colums on One Page

Chỉ cần như vậy thì các bạn in file Excel không bị mất cột, tất cả các cột sẽ được in trên 1 trang chứ không bị nhảy trang như bình thường.

2. Cách in file excel không bị tràn trang nâng cao hơn

Cách trên thì làm rất đơn giản, đối với cách bên dưới thì bạn sẽ làm khó hơn nhưng tính tùy biến sẽ cao hơn nhiều.

Bước 1: Chọn Page Layout, Thanh Page Setup có dấu mũi tên nhỏ click vào đó( khoanh đỏ bên dưới).

Bước 2: Mục Page này nên chọn theo mẫu bên dưới. Sau khi chỉnh xong có thể chọn Print Preview để xem ưng ý chưa, nếu chưa tiếp tục chỉnh các mục bên dưới

Bước 3: Mục Margins chỉnh các thông số như bên dưới, có thể linh động tăng giảm. Thông số càng lớn thì lề càng lớn, mục đích chỉnh nhỏ như vậy để lề nhỏ để chữ có thể lớn dễ nhìn

Sau khi thực hiện các bước trên thì chúng ta có thể chỉnh file excel vừa trang A4, bạn có thể tinh chỉnh thêm nếu muốn head/ footer nhỏ hơn trong tab Margin. Nếu vừa ý thì chọn in nhé.

Mong rằng qua 2 cách này có thể giúp bạn xử lý file excel bị in tràn trang một cách dễ dàng. Không quá khó thực hiện, mà lại rất hữu dụng cho công việc hàng ngày.