Nhiều người dùng có nhu cầu chuyển đổi file Word sang PDF để phục vụ cho nhu cầu công việc. Nên Tin Học VIDO hôm nay sẽ chỉ bạn một cách thực hiện siêu dễ làm mà bạn có thể tham khảo.
Mục đích chuyển đổi từ Word sang PDF là để nâng cao khả nâng bảo mật tài liệu, hoặc giúp tài liệu cố định lại định dạng khi gửi đi. Vì nếu dùng file word gửi đi rất hay bị lỗi định dạng do nhiều khi word mà bên bạn gửi đến định dạng không giống của bạn.
1. Chuyển đổi file Word sang PDF ngay trên Word
Bạn có thể chuyển đổi file của mình từ Word sang PDF cực kỳ nhanh bằng việc dùng chính phần mềm Word của mình.
Cách 1: chọn dịnh dạng save là file PDF
Bước 1: Mở file cần chuyển đổi lên, sau đó chọn File, rồi chọn Save As
Bước 2: Chọn nơi lưu file sau khi chuyển đổi( Chọn Browse, rồi chọn nơi lưu nhé).
Bước 3: Chọn Save as type là PDF rồi chọn Save. Chờ một chút thì file PDF sẽ được lưu ra.
Cách 2: Lưu định dạng PDF bằng cách Export file ra
Bước 1: Mở file world cần chuyển đổi
Bước 2: Chọn mục File, sau đó chọn mục Export
Bước 3: Chọn Create PDF/ XPS
Bước 4: Chọn Publish để xuất file
2. Hướng dẫn chuyển đổi file Word sang PDF online qua các website miễn phí
Có rất nhiều website hỗ trợ tính năng chuyển đổi này, vừa nhanh vừa tiện lại miễn phí, lại cực gì đơn giản. Nếu bạn thấy cách một hơi phiền thì đây là một giải pháp rất tiện lợi.
Bước 1: Truy cập vào web hỗ trợ tính năng chuyển đổi file theo nhu cầu:
https://smallpdf.com/vi/word-to-pdf
https://www.ilovepdf.com/vi/word-sang-pdf
https://www.freepdfconvert.com/vi/word-to-pdf
https://pdfcandy.com/vn/word-to-pdf.html
Bước 2: Chọn tài liệu cần chuyển đổi rồi tải lên
Bước 3: Sau đó chọn Chuyển đổi, chờ vài giây rồi bấm tải xuống là thành công rồi.
Cách này rất tiện nếu bạn chỉ mang điện thoại mà muốn chuyển đổi tài liệu để gửi cho khách hàng. Chỉ cần tải file lên website chuyển đổi xong rồi tải về là xong, cách này được rất nhiều người ưa thích sử dụng về sự tiện lợi của nó.
Vừa rồi thì VIDO đã hướng dẫn bạn 2 cách chuyển đổi từ file Word sang PDF đơn giản nhất, dễ làm nhất. Còn nhiều cách khác như cài phần mềm hoặc thông qua google drive nhưng hơi cầu kỳ hơn nên mình không đưa vào.
Mong rằng bài hướng dẫn về thủ thuật Word này sẽ giúp ích cho bạn, giúp bạn có thể thực hiện một cách trôi chạy và thuận lợi. VIDO cũng thường xuyên chia sẽ rất nhiều mẹo hay thú vị về máy tính – máy in, hãy cùng đọc qua các thủ thuật này nếu bạn có nhu cầu nhé.