Hướng dẫn cách thiết lập và thực hiện scan email trên máy photocopy toshiba

Hướng dẩn cách thiết lập và thực hiện scan email trên máy photocopy toshiba một cách nhanh chóng và tiện lợi.Bạn có thể xem và làm theo các bước hướng dẫn nhé.

1. Các bước thiết lập và thực hiện scan email trên máy photocopy toshiba

Bước 1: Vào trình duyệt web truy cập vào địa chỉ IP máy photocopy Toshiba đã được thiết lập là 192.168.1.99 để tiến hành Login vào tài khoản. Với User là admin, pass là 123456

Bước 2: Chọn vào mục Administration, kéo xuống mục Date & Time kiểm tra đã setup đúng ngày giờ chưa. Nếu chưa thì setup đúng ngày giờ hiện tại theo múi giờ +7. Xong chọn Save

Bước 3: Tiếp tục ở mục Administration chọn mục Email. Dòng From Address chúng ta điền vào email là admin@mayphotocopyvio.com, dòng From Name chúng ta đặt tên là Scan Email ( hoặc đặt tên nào tùy ý miễn sao có thể biết email này nhận được từ máy scan)

Bước 4: Tiếp tục ở mục Administration chọn mục Network. Sau đó chọn mục DNS và thiết lập DNS giống như hình bên dưới. Khi hoàn tất chọn Save

Bước 5: Tiếp tục ở mục Administration, trong mục Network chúng ta chọn tiếp mục SMTP Server. Kế đến tùy chỉnh thống số như hình bên dưới, sau đó chọn Save

Bước 6: Tiếp tục ở mục Administration, trong mục Network chúng ta chọn tiếp mục SMTP Client. Kế đến tùy chỉnh thống số như hình bên dưới, phần mật khẩu thì VIDO sẽ cung cấp riêng cho khách hàng khi hướng dẫn. Sau khi tiến hành thiết lập các thông số theo giống hình bên dưới, chúng ta nhấn vào Execute để test email, nếu thành công sẽ báo là Successfully connected, sau đó chúng ta chọn Save. Nếu không hãy kiểm tra các thông tin đã chỉnh đúng như hình bên dưới chưa và test lại nhé

Bước 7: Chúng ta chọn mục Registration, tiếp tục chọn mục Address Book

Bước 8: Chúng ta chọn mục Add Address để add thêm Email

Bước 9: Chúng ta điền tên vào mục First Name và Index ( Tên ở đây có thể đặt tùy ý để dễ nhận diện và nhớ). Phần Email Address thì hãy điền vào địa chỉ email mà bạn muốn sau khi file được scan gửi đến đâu. Sau đó chọn Save để lưu nhé

Như vậy là chúng ta đã tiến hành thiết lập xong phần scan email. bây giờ bạn hãy lên máy photocopy và chọn tính năng scan email nhé. Nhớ chọn vào tên email và mình vừa thiết lập và tiến hành scan. Sau vài phút thì hãy vào hộp thư email mà bạn đã thiết lập kiểm tra file đã được gửi vào chưa nhé. Chúc các bạn thành công

2. Video hướng dẫn cách thiết lập và thực hiện scan email trên máy photocopy toshiba