Hướng dẫn cấu hình Scan to email trên máy photocopy ricoh 6055

VIDO sẽ hướng dẫn cấu hình scan email máy photocopy ricoh 6055 trên web cho các bạn, các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trong video nhé.

1. Các bước cấu hình Scan to email trên máy photocopy ricoh 2554-3054-3554-6055

Bước 1: Bạn vào trình duyệt web trên máy tính, đánh IP của máy photocopy là 192.168.1.99 để truy cập vào phần quản trị máy photo nhé. Nếu máy chưa biết IP máy photocopy bạn hãy tham khảo bài hướng dẫn bên dưới nhé để kiểm tra và cài IP máy photo nếu chưa được thiết lập.

> Hướng dẫn kiểm tra và cài đặt địa chỉ IP cho máy photocopy Ricoh

Bước 2: Sau khi truy cập vào IP máy photocopy là 192.168.1.99 thì chúng ta cần điền thông tin đăng nhập. Với User là admin, còn password thì để trống, sau đó chúng ta chọn Login để đăng nhập nhé

Bước 3: Kế đến ở mục Device Management chúng ta chọn Configuration 

Bước 4: Sau khi đã vào được mục Configuration thì chúng ta bắt đầu thiết lập ở 3 mục là Date/time, Email và IPv4. Đầu tiên chúng ta chọn mục Date/ Time nhé

Bước 5: Ở đây chúng ta hãy setup đúng thời gian thực tế nhé các bạn. Mục Time Zone hãy chọn múi giờ là +7 sau đó chúng ta nhấn OK để hoàn tất. Các bạn tiến hành chờ nhé có thể mất 10 đến 15 phút để nó cập nhật lại.  Sau đó chúng ta chọn  để quay về giao diện quản trị 

Bước 6: Kế đến chúng ta chọn mục IPv4, sau đó chúng ta thiết lập các thông số giống y như hình bên dưới nhé. Chỉ có mục Host Name là tùy từng máy sẽ có tên riêng thì các bạn giữ nguyên. Sau khi thiết lập xong chúng ta chọn OK để hoàn tất, kế đến chúng ta chọn  để quay về giao diện quản trị 

Bước 7: Kế đến chúng ta chọn mục Email, sau đó chúng ta thiết lập các thông số giống y như hình bên dưới nhé. Mục Password của Email thì Vido sẽ cung cấp riêng nhé. Ở phần Email Communication Port chúng ta setup là POP3 là 110, IMAP4 là 143

Sau khi thiết lập xong chúng ta chọn OK để hoàn tất, kế đến chọn chúng ta chọn  để quay về giao diện quản trị 

Bước 8: Kế đến chúng ta đến mục Scanner và chọn mục Send Setting ở giao diện chính, chúng ta chọn Off ở mục được khoanh đỏ. Sau khi thiết lập xong chúng ta chọn OK để hoàn tất, kế đến chúng ta chọn  để quay về giao diện quản trị 

Như vậy là chúng ta đã thiết lập xong việc Scan bằng email, kế đến VIDO sẽ hướng dẫn luôn cho bạn cách chèn email vào máy photocopy trực tiếp trên trình duyệt web luôn nhé.

Bước 1: Kế đến ở mục Device Management chúng ta chọn Address Book

Bước 2: Kế đến ở mục Add User 

Bước 3: Kế đến ở mục Email Destination, sau đó lăn chuột xuống chọn mục Go to Next để tới mục tiếp theo

Bước 4: Ở đây chúng ta điền tên Email vào 2 mục là Name(Required) và Key Display nhé các bạn. Chú ý điền tên dễ nhớ và dễ phân biệt với những người khác, sau đó lăn chuột xuống chọn mục Go to Next để tới mục tiếp theo

Bước 5: Chúng ta điền email cần chèn của mình vào mục Email Address(Required), sau đó lăn chuột xuống chọn mục Go to Next để tới mục tiếp theo

Bước 6: Sau đó bạn tiếp tục lăn chuột xuống và chọn mục Go to Next để hoàn tất

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc cấu hình Scan to email và chèn email trên máy photocopy, giờ đây bạn có thể thực hiện Scan to Email trên máy photocopy và chọn email vừa được chèn vào sau đó thực hiện Scan nhé.

Sau đó hãy vào hộp thư Email của mình và đợi trong khoảng vài phút để xem File đã được gửi đến chưa nhé, nhớ cần F5 lại hộp thư nhé. Chúc các bạn thành công

2. Video hướng dẫn cấu hình Scan to email trên máy photocopy ricoh 2554-3054-3554-6055