Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh. Bạn có thể xem và làm theo các bước hướng dẫn nhé, sau đó thì bạn sẽ không cần lo việc in ấn bị vượt quá số lượng nữa.

1. Các bước thiết lập và thực hiện quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 1: Chúng ta bấm User Tools/Counter trên bàn phím máy photocopy

Bước 2: Chúng ta bấm Login trên màn hình cảm ứng máy photocopy để tiến hành đăng nhập bằng quyền admin để cài đặt nhé.

Bước 2: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 3: Có bảng thông báo hiện lên, tiếp tục chọn Login trên màn hình cảm ứng máy photocopy.

Bước 3: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 4: Nhập vào mục User tên là admin, sau đó chọn OK trên màn hình cảm ứng máy photocopy. Kế đến sẽ hiện lên thông báo yêu cầu nhập mục password, ở đây chúng ta để trống không cần nhập gì cả(do mật khẩu để trống) và bấm chọn OK luôn là được. Như vậy là chúng ta đã truy cập với quyền admin.

 

Bước 4: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 5: Trên màn hình cảm ứng chọn mục System Settings

Bước 5: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 6: Trên màn hình cảm ứng chọn mục Administrator Tools, sau đó chọn mục Next (được khoanh đỏ bên dưới) để sang trang 2.

Bước 6: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 7: Sau khi đến trang 2, chúng ta sẽ chọn mục Adminstrator Authentication Management trên màn hình cảm ứng nhé. Để tiến hành kích hoạt chức năng trong admin

Bước 7: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 8: Đầu tiên, tại mục Admin. Authentication chúng ta chọn ON ( chọn giống như màn hình bên dưới), sau đó bấm OK.

Bước 8: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 9: Khi về lại mục này thì chúng ta chọn User Authentication Management

Bước 9: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 10: Chọn các mục giống như hình bên dưới, sau đó chọn OK để hoàn tất bước này.

Bước 10: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 11: Tiếp đến chúng ta chọn mục Machine action when limit is reached

Bước 11: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 12: Tiếp đến chúng ta chọn mục Stop job, sau đó chọn OK

Bước 12: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Bước 13: Tiếp đến chúng ta chọn mục Print Volum Use Limet: Default Limit Value, kế tiếp là điền vào số lượng trang bạn muốn giới hạn in hàng tháng là được. Như bên dưới vido điền là 5000 ( thì tương ứng máy photocopy này chỉ cho in tối đa 5000 trang/ tháng).

Bước 13: Hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh

Như vậy là chúng ta đã thiết lập xong việc giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh rồi đó các bạn, vô cùng đễ dàng đúng không nào. Khi thuê máy photo thì chúng ta không cần lo in bị quá số lượng thuê nữa.

>>Tham khảo thêm: Hướng dẫn tạo Code User để quản lý in ấn trên máy photo Ricoh

2. Video hướng dẫn quản lý giới hạn số lượng trang in trên máy photocopy ricoh dễ dàng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0902.885.042

Zalo Chat