Hướng dẫn scan to email máy photocopy ricoh trên web

Scan tài liệu trên máy photocopy là một việc thường xuyên, có nhiều cách scan như: scan trực tiếp tại máy lưu vào máy tính hay lưu vào usb, scan từ web và lưu trên máy tính.

Hôm nay VIDO sẽ hướng dẫn cấu hình và scan email máy photocopy ricoh trên web một cách đơn giản nhất, với cách này bạn có thể scan file và file sẽ gửi về qua email của bạn nhé. Có thể áp dụng trên nhiều dòng máy photocopy Ricoh như 3054, 6054, 6055,…

Các bạn hãy làm đúng theo hướng dẫn trong video nhé. nếu có thắc mắc hay vấn đề có thể liên hệ VIDO để hỗ trợ thêm nhé.

1. Các bước để Scan to email trên máy photocopy bằng web

Bước 1: Chọn mục Scanner trên màn hình cảm ứng máy photocopy.

Bước 2: Chúng ta vào được giao diện như dưới hình, chọn mục Store File trên màn hình cảm ứng máy photocopy.

Bước 3: Ở màn hình này, chúng ta chọn mục Store to HDD, rồi bấm nút OK trên màn hình cảm ứng máy photo. Xong bấm phím Start trên bàn phím, xong chờ khoảng 1 lúc để máy thực hiện quá trình Scan.

Bước 4: Lên máy tính có cùng dãy mạng với máy photocopy đã được thiết lập để tiến hành tải File scan về máy tính. Ở đây chúng ta vào trình duyệt web, đánh địa chỉ IP mặc định VIDO hay cài cho khách là 192.168.1.99

Sau khi vào IP trên bạn sẽ vào được giao diện quản trị máy photocopy trên máy tính. Chúng ta chọn mục Print Job/ Stored File, kế đến chọn dòng Document Server.

Bước 5: Khi đã vào được mục Document Server, chúng ta chọn mục Share Folder ( cột Folder Name)

Bước 6: Chọn PDF ( ngay chữ Download), sau đó sẽ hiển thị bản xem trước dạng PDF thì các bạn chọn biểu tượng để tải file về máy tính.