Hướng dẫn thiết lập và sử dụng Scan to folder trên máy tính photocopy toshiba

Bạn muốn scan tài liệu vào một folder trên máy tính? Vido sẽ hướng dân thiết lập và sử dụng Scan to folser trên máy tính photocopy toshiba.

1. Các bước thiết lập và sử dụng Scan to folder trên máy tính photocopy toshiba

Bước 1: Vào trình duyệt web truy cập vào địa chỉ IP máy photocopy Toshiba đã được thiết lập là 192.168.1.200 để tiến hành Login vào tài khoản. Với User là admin, pass là 123456

Bước 2: Chọn vào mục Administration, chọn mục Save as file. Tiến hành chọn theo các ô được khoanh đỏ. Xong chọn Save

Bước 3: Chúng ta chọn mục Registration, Chúng ta sẽ thấy các dòng có Name là Undefined tức là chưa được đặt tên. Tiến hành chọn vào Undefined để tiến hành cấu hình lại( chọn dòng Undefined nào đều được)

Bước 4: Ở mục Name, chúng ta sẽ điền tên mình muốn đặt vào, ở đây sẽ đặt là vido. Mục User Name cũng vậy chúng ta điền vào tên mong muốn, ở đây điền là vido, sau đó chúng ta chọn Save để lưu.

Bước 5: Sau khi Save xong thì chúng ta được giao diện như bên dưới. Chúng ta có thể thấy mục No là 002 nên chúng ta sẽ chọn ở phần Template 1-6 là 2, Click chuột vào vùng được khoanh đỏ.( Xem No là số mấy thì chúng ta click ngay vùng trống của số đó nhé các bạn)

Bước 6: Kế đến chúng ta chọn mục Scan và mục Save as file. Sau khi chọn 2 mục đó chúng ta chọn Select Agent để hệ thống tiến hành công việc

Bước 7: Kế đến chúng ta chọn mục Pannel Setting.Sau đó sẽ có một bảng hiện lên như hình bên dưới, chúng ta sẽ điền tên vào 2 mục  Caption2, User Name là Vido( Các bạn hãy đặt cùng tên với bước 4 nhé). Kế đến chọn Save để lưu

Bước 8: Kế đến chúng ta chọn mục Save as file Setting sẽ có một bảng hiện lên. Chúng ta lăn chuột xuống đến mục Destination, chúng ta chọn vào mục Remote 1. Kế đến chúng ta cần lấy link để dán vào mục Network Path, chúng ta cùng tiếp tục nhé

Bước 9: Để lấy link, chúng ta ra ngoài màn hình desktop, bạn tạo một Folder để chuyên chứa các file sau khi tiến hành scan. Ở đây mình sẽ tạo file tên là Folder File Scan ( bạn có thể tạo với tên file bất kỳ và ở bất cứ ổ nơi nào trên máy tính nhé, nhưng hãy nhớ vị trí để lấy file) 

Bước 10: Bạn nháy phải chuột vào Folder vừa tạo chọn mục Properties

Bước 11: Chúng ta chọn mục Sharing, kế đến bấm vào nút Share

Bước 12: Chúng ta tiếp tục bấm nút Share

Bước 13: Kế đến chọn thư mục chúng ta vừa đặt tên khi nãy và chọn Done

Bước 14: Sau khi đã thực hiện việc share Folder xong, bạn nháy phải chuột vào Folder  chọn mục Properties, bạn sẽ thấy ngay dưới dòng Network Path đã hiển thị một đường link. Đây là link để share file, chúng ta tiến hành copy đầy đủ đường link này nhé

Bước 15: Tiếp tục ở Bước 8, dán đường link vừa copy được vào mục Networl path. Kế đến là điền vào mục Login User Name của máy tính của bạn, bước này bạn chỉ cần lấy copy phần ký tự ở  giữa phần 2 dấu nháy đến dấu nháy đầu tiên là được.

Ví dụ link là: \\DESKTOP-DB7JS4T\Users\nguye\OneDrive\Desktop\Folder File Scan 

Thì chỉ cần copy DESKTOP-DB7JS4T   ( đây là Login User Name của máy tính bạn)

Bước 16: kế đến chọn Execute để tiến hành kiểm tra, nếu thành công sẽ báo như hình bên dưới

Bước 17: Chọn Save để lưu lại tất cả các tiến trình. 

Sau đó bạn tiến hành thực hiện scan to folder trên máy photocopy nhé. Sau đó vài phút vào Folder  vừa thiết lập trên máy tính kiểm tra file trong đó là được nhé

2. Video hướng dẫn thiết lập và sử dụng Scan to folder trên máy tính photocopy toshiba