Một số lỗi hay gặp khi in file Excel và cách xử lý nhanh

Bạn đang cần in file excel để làm việc nhưng lại gặp vấn đề, lỗi in không được và không biết làm sau? VIDO sẽ tổng hợp lỗi hay gặp khi in file excel và cách xử lý nhanh cho bạn thực hiện nhé.

Có rất nhiều lỗi, chúng tôi sẽ cố gắng tổng hợp các lỗi phổ biến nhất để các bạn nắm nhé. Cùng với đó là làm hướng dẫn xử lý một cách dễ làm theo nhất.

A. Tổng hợp các lỗi gặp phải khi in excel

1. Lỗi hỏng driver máy in

Đây là một lỗi thường gặp và hay bị nhất, khiến việc in Excel trở nên khó khăn hoặc thực hiện không được. Mọi người có thể xử lý lỗi này rất dễ dàng, nên không cần lo lắng khi gặp phải nhé.

Nguyên nhân:

Hỏng driver có thể do nhiều vấn đề như: xung đột phần mềm, phần mềm dọn rác làm hư file, cài nhầm driver, virus,…

Cách khắc phục:

Hãy lên google đánh tên driver của dòng máy in bạn đang sử dụng. Lựa chọn driver máy in của bạn từ trang chủ của hãng máy in để đảm bảo, xong về cài đặt lại là được nhé các bạn. Bạn có thể xem các hướng dẫn cài driver máy in của chúng tôi từng dòng máy nhé.

– Hướng dẫn cài driver máy in Brother chi tiết và dễ thực hiện.

– Hướng dẫn cài driver máy in HP cực kỳ đơn giản.

– Hướng dẫn cài driver máy in Canon chỉ trong vài phút.

– Hướng dẫn cài driver máy in Epson siêu dễ

2. Lỗi “No Printers Installed” khi in trên excel

Mặc dù bạn đã cài driver máy in, nhưng khi mở file Ecxel lên thì lại hiện lỗi No Printers Installed. Lỗi này làm bạn không thấy máy in mà mình vừa cài đặt. Như ảnh minh họa bên dưới

Cách khắc phục:

Bước 1: Chọn phải chuột vào This PC hoặc My computer trên màn hình Desktop, kế đến chọn dòng Manage.

Bước 2: Chọn vào dấu mũi tên xuống ngay trước dòng Service and Applications. Sau đó chọn vào Services

Bước 3: Tìm dòng Print Spooler, sau đó nháy phải chuột vào dòng đó chúng ta chọn Start để bắt đầu lại dịch vụ. Như vậy là hoàn tất các bạn có thể đóng lại tất cả nhé.

Bước 4: Thử lại chúng ta tắt file excel, mở lại thì sẽ thấy máy in đã nhận được ở phần in. Ready là có thể in rồi nhé các bạn.

3. Lỗi Current Printer Is Unavailable Select Another Printer khi in Excel

Đối với lỗi này thì xử lý cũng không khó, nhưng bạn cần làm tuần tự từng bước nhé để có thể khách phục lỗi.

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Win + R, rồi đánh regedit. Sau đó nhấn Enter.

Bước 2: Mọi người truy cập dần theo từng mục theo thứ tự này: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion

Bước 3: Chọn chuột phải vào mục Windows, xong chúng ta chọn Permissions.

Bước 4: Chọn Add, Nhập Everyone rồi chọn OK

Bước 5: Click chọn Everyone, rồi stick chọn Allow như khoanh đỏ bên dưới. Kế đến chọn Apply và cuối cùng chọn OK

Như vậy là chúng ta đã hoàn tất các bước giải quyết vấn đề. Mọi người tắt file Excel và mở lại in thử nhé.

4. In file Word, và các file khác bình thường nhưng in file Excel lại không ra

Đối với lỗi này thì bạn có thể thực hiện vài cách sau để xử lý:

– Cài lại driver, chọn đúng driver máy in đang sài từ trang chủ hãng.

– Thực hiện khởi động lại dịch vụ Print Spooler, cách làm giống mục 2 với xử lý Lỗi “No Printers Installed” khi in trên excel.

– Có thể file Excel đang bị, bạn hãy copy file Excel của mình sang một bản Excel mới. Thường thì cách này sẽ dùng hiệu quả.

5. Lỗi your file couldn’t be printed due to an error There are several possible reason khi in Excel

Với lỗi này thì bạn cần kết hợp làm 2 cách 1 lúc:

– 1 bạn làm theo các bước sửa lỗi mục 2 và 3 nhé. Khi làm cả 2 thì bạn bạn hãy thử in lại nhé