Nên mua máy in hay máy photocopy?

Nên mua máy in hay máy photocopy? Đây là một câu hỏi mà rất nhiều bạn phân vân trong quá trình mua thiết bị in ấn cho văn phòng của mình.

Nhiều bạn bảo rằng mua máy in cho rẻ thay vì mua máy photo với chi phí quá lớn, dù gì thì 2 thiết bị đều phục vụ nhu cầu in ấn cả.

Thực tế thì ý kiến của các bạn có phần đúng, nhưng không thật sự chính xác vì mỗi dòng máy có chức năng khác nhau. Không phải tự nhiên mà nhà phát triển chia thành máy in và máy photo.

A. Tìm hiểu về máy in và máy photocopy

Hôm nay, Tin Học VIDO sẽ giúp mọi ngưởi hiểu một cách chính xác về dòng máy này nhé. Tránh việc nhầm lẫn đây là 2 dòng máy như nhau.

1. Máy in là gì?

Máy in là một thiết bị in ấn quá quen thuộc đối với các văn phòng làm việc hiện nay. Máy sẽ tạo nên các bản in trên giấy cho người dùng là màu hoặc trắng đen.

Hiện nay chúng ta có 3 công nghệ in phổ biến là: máy in phun, in laser, in kim. Máy in laser là dòng được sử dụng nhiều nhất vì những ưu điểm mà nó mang đến.

Các hãng máy in nổi bật nhất trên thị trường hiện nay gồm: HP, Canon, Epson, Brother. Đây là các hãng máy in được người dùng ưa chuộng trên khắp thế giới.

2. Máy photocopy là gì?

Máy photocopy là một thiết bị sao chụp các tài liệu, hình ảnh lên giấy một cách nhanh chóng và tiết kiệm. Một máy photo luôn chứa đầy đủ các chức năng phục vụ cho việc in ấn.

Các hãng máy photocopy có chất lượng tốt và được sử dụng nhiều nhất hiện nay gồm: Ricoh, Toshiba, Canon, Sharp, Xerox,…

B. Máy in và máy photocopy khác nhau ở các điểm nào?

Kế đến VIDO sẽ nêu đặc điểm của 2 dòng máy này để bạn có thể thấy chúng khắc nhau ở những điểm nào nhé.

1. Đặc điểm của máy in

– Máy vô cùng nhỏ gọn, có thể để trên bàn làm việc một cách dễ dàng.

– Chi phí mua máy ít hơn.

– Công suất và tốc độ in ấn vừa phải.

– Chức năng hạn chế.

– Phải kết nối với máy chủ để in.

2. Đặc điểm của máy photo

– Máy có kích thước lớn, chiếm diện tích.

– Chi phí mua máy khá lớn.

– Công suất và tốc độ in ấn lớn, đáp ứng nhu cầu in ấn lên đến hàng trăm ngàn bản tháng.

– Chức năng phục vụ nhu cầu in ấn đầy đủ.

– Có thể in trực in ngay trên máy photo.

Tổng kết lại thì chúng ta có thể thấy máy photo và máy in khác nhau ở các điểm sau:

Máy in cần kết nối một máy chủ để có thể tiếp nhận các lệnh in, máy nhỏ gọn, chi phí mua thấp, tốc độ và công suất in không cao chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản, thường không đầy đủ hết chức năng.

– Máy photocopy không cần máy chủ có thể in ngay trên máy, máy kích thước lớn, chi phí mua lớn, tốc độ và công suất in rất cao, luôn đầy đủ chức năng phục vụ in ấn.

C. Mua máy in hay máy photocopy thì sẽ tối ưu hơn?

Cuối cùng chúng ta sẽ tìm hiểu xem là mua máy photo hay mua máy in thì sẽ phù hợp hơn cho nhu cầu của bạn.

Nên mua máy in hay máy photocopy?
Mua máy photocopy hay máy in sẽ phù hợp hơn?

1. Lựa chọn mua máy in

Bạn nên mua máy in khi bạn có những nhu cầu sau:

– Văn phòng của bạn khá nhỏ, không có quá nhiều diện tích.

– Chỉ cần các chức năng in ấn cần thiết.

– Không muốn tốn nhiều chi phí đầu tư vì ngân sách có hạn.

– Không in ấn quá nhiều, không yêu cầu tốc độ in cao.

2. Lựa chọn mua máy photo

Bạn cần mua ngay một máy photocopy văn phòng khi có các mong muốn sau:

– Nhu cầu in ấn lớn, tốc độ in ấn nhanh để phục vụ kịp thời cho công việc.

– Bạn cần thiết bị có đủ tất cả chức năng phục vụ nhu cầu in ấn của các thành viên trong công ty.

Nếu bạn muốn có máy photocopy để phục vụ cho các nhu cầu cần thiết của mình, nhưng không muốn đầu tư chi phí quá lớn thì VIDO sẽ cho bạn một giải pháp tuyệt vời.

Hãy thuê máy photocopy tại VIDO, bạn sẽ được sử dụng những chiếc máy photo hàng trăm triệu đồng nhưng chỉ bỏ ra số tiền thuê từ 1 đến 2 triệu tháng.

Qua bài phân tích thì bạn có thể thấy rằng chúng ta phải xác định được nhu cầu và kinh phí để xác định là mua máy in hay máy photo tốt hơn nhé các bạn.

Muốn sử dụng máy photo để phục vụ tối đa cho nhu cầu thì chỉ cần thuê máy photocopy tại Tin Học VIDO, bạn sẽ không lo về chi phí đầu tư nữa.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0902.885.042

Zalo Chat